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干货 | 为什么老师不回我的邮件?

时间:2021-10-29来源:mohawkfinepapers.com

开学已经有一段时间了,想必同学们都已经有了email-communication的经历。当然对于尚未入读的学生来说,学会怎么写邮件,也是需要具备的能力之一。

作为一个non-native speaker,因为不熟悉email-communication的各种禁忌,在跟老师和大学沟通的过程中,可能会

真——凉了都不知道怎么凉的。

 

所以,在英国写email的时候,千万不能踩的雷有哪些?所以应该怎么写邮件呢?

When writing a formal E-mail...

 

邮件主题(subject)

千万别空着,邮件主题是要能简洁概括的说明你的邮件内容和目的。

例如:

Subject: History 1B: Class Attendance

这个邮件主题一看就知道是一个History 1B的学生要谈论课堂出勤问题。

Subject: Biology 101: Inquiring about My Grade

这个邮件主题告诉教授一个Biology 101的学生要谈论一下自己的分数。

先打招呼!

就好比你中文开头,要说你好,写邮件要按照西方礼仪来。写什么Respect teacher的,我真的不知道说什么好。

正文里如果不知道教授的学位,最安全的称呼就是 Professor + 教授的姓氏,或者Prof. + 教授的姓氏。

例如,Professor Smith, Prof. Smith。

如果知道教授有PhD学位,可以称呼Dr. + 教授的姓氏。

例如,Dr. Smith。

比较正式的打招呼是用Dear +称呼。

例如,Dear Professor Smith,

如果跟教授比较熟了,可以用casual一点的打招呼,例如Hello。

例如, Hello Professor Smith,

邮件开头怎么写?(最好客气一些!)

开头寒暄的话,都是千篇一律的,比如:

Hope this email finds you well.

Hope you are doing well.

网上一找一大堆...

邮件正文!

正文需要注意两点:

1.开门见山,避免绕弯子。

教授可能每天要读几十封邮件,我们的邮件写的简明扼要,就是在帮教授节省时间。

一般在正文第一句寒暄过后(也可以没有寒暄)就可以直接开始陈述自己写邮件的意图。(注意:如果是第一次给教授写邮件,需要在正文一开始先介绍一下自己,例如姓名以及上的教授的哪门课程,因为教授可能会不认识或不记得你。)

2.语气要有礼貌。

毕竟是给教授写邮件,语气有礼貌能避免教授对自己印象不佳。一般可以用虚拟语气来表达委婉。例如下面的句型:

Would you…

I would appreciate it if I could…

I was wondering if …

Would it be possible…

Could you please…

邮件结束语

邮件结尾可以加以感谢。

例如,

Thank you very much for your time.

Thank you for your time and have a great weekend.

Thank you for your time. I look forward to your reply.

邮件落款

邮件落款一般可以用sincerely (比较正式), best regards, best wishes, best (和教授比较熟了可以用)等等加上自己的姓名。

邮件附件

如果邮件有附件,可以用下面的句式来提醒教授看附件。

1. Please find the report / my homework in the attachment.

2. Please find the attached report/homework.

3. Attached is the report.

4. The report is in the attachment. / Please find the report in the attachment.

5. Please see the attached report. / Please see the attachment for the report.

6. I have attached the report to this E-mail. Please take a look.

以下这些点,注意点,不要踩雷。

千万不要用不正式的邮箱发邮件!

真的强烈建议同学们申请一个@outlook邮箱,@qq真的很容易被大学的系统给屏蔽掉,@163比@qq好一些。

千万不要用net speak/neologism!

你给你教授能写yyds吗,所以别写什么网络缩略语,礼貌点。

千万不要把邮件写的过长或者用超大附件!

言简意赅说明你的问题,长篇大论没人喜欢看的。

如果向对方提出要求,一定要加上please & thank you

一定要注意,中国学生真的很喜欢用祈使句,那个感觉真的很不好。多说谢谢没有错,而且人家也觉得你很礼貌。

下面放几个邮件的模板范例:

1. 关于class inquiry

Dear Professor Smith,

My name is _____ I am trying to narrow down a few classes for the next semester. I am interested in _____ and I am considering majoring in _____. I was doing some research in the course catalog and I found your class. I am emailing you to see if you would consider sharing more details and potentially the syllabus on _____. Or, if you could refer me to a student who took this class who I could contact, that would be very helpful.

Thank you very much for your time.

Sincerely,

Amy Brown

2. 关于assignment clarification

Dear Professor Smith,

I am Amy Brown, from History 1B, Section 1. In the syllabus, the deadline for our latest assignment is listed as April 9th. However, in class on Monday you mentioned April 12th as the deadline.

Could you please verify the correct deadline?

Thank you so much for your time.

Sincerely,

Amy Brown

另外友情提示,portal系统中的talk to us功能,ask a question就是写邮件问询,所以大家也可以参考上面的攻略哦~

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